任务检查器

任务检查器包含用于配置所选任务的工具,包括描述性的详细信息及有关其日程安排、相关性和分配资源的信息。

任务检查器。

任务信息

使用任务信息检查器设置定义任务类型和范围的关键属性。

任务检查器的任务信息部分。
  1. 名称 — 任务大纲中显示的任务名称。

  2. 类型 — 从任务的可用类型中进行选择,包括:

    • 任务 — 作为项目一部分要完成的一件工作的标准表示。
    • 里程碑 — 零长度事件,代表项目生命周期中的重要时刻。
    • 群组 — 用于创建包含子任务的层级结构的父任务。
    • 吊床 — 一种任务,其持续时间根据上一个任务的完成时间和下一个任务的开始时间而变化。

    此外,还有以下选项:

    • 使此任务重复 — 将现有任务或里程碑转换为重复任务
    • 编辑重复规则 — 打开重复对话框,为一个现有重复任务更改规则。
    • 停止重复 — 将一个重复任务转化回原始类型,并取消未来的重复。
    • 关闭后,显示任务条 — 将群组任务显示为任务条,表示任务关闭时群组的累计属性。
    • 关闭后,向上滚动子项 — 任务关闭后,将群组任务显示为群组子任务条的覆盖集合。
  3. 投入 — 完成任务所需的投入量。已完成代表任务已完成的工作量,而剩余是所需的总投入减去已完成的投入。

  4. 持续时间 — 完成任务所需的时间量。请查看持续时间

  5. 任务成本 — 与任务相关,但未反映在分配给该任务资源成本中的任何成本。

  6. 资源、总成本 — 分配给任务的资源成本(根据资源的每次使用成本每小时成本值得出),以及任务的总成本(资源成本加上任务成本)。这些值无法直接编辑。

创建带有已用时间的任务

默认情况下,OmniPlan 从项目的工作时数计算任务持续时间和提前/延隔时间。在持续时间值前键入“e”,就会将其转换为已用时间值。

例如,如果您需要在项目进行下一步前等待油漆晾干,则在“让油漆晾干”任务的持续时间字段输入 48eh,告诉 OmniPlan,如果周五当天结束前,油漆开始晾干,那么下一个相关性任务可以在星期一上午开始。

带有已用时间的任务很有可能不需要资源,因为您不需要派人站在那里看着油漆晾干。

日程安排

使用日程安排检查器来描述任务的时间位置(包括实际位置和相对于基线的位置)和其他约束和日程安排优先级。

任务检查器的日程安排部分。
  1. 自动/手动 — 选择任务是否根据分级自动转移到日程安排中最有效的位置,或手动设置任务在日程安排中的位置。

  2. 开始/结束 — 如果任务使用自动日程安排,这些值就由其他因素决定,无法直接编辑。如果您手动安排任务,请使用日历选择器或在此输入所需的开始和结束日期。

  3. 时限 — 使用下拉菜单向任务中添加时限,包括:开始不早于、结束不早于、开始不晚于结束不晚于。每个任务可以有一个开始时限和一个结束时限;任何时限都将显示在下拉菜单上方的该部分中。使用时限旁的 X 按钮将其删除。

  4. ASAP/ALAP — 选择任务是否被安排为尽快或尽晚(考虑到其他日程安排的影响)。该设置在与单独项目的项目方向不同时,会覆盖项目方向。

  5. 允许拆分 — 选择此项允许任务被手动拆分或分级。取消选择则任务不会由于任何原因被拆分。

  6. 优先级 — 为任务设置数字优先级。这将决定分级时向任务分配资源的顺序,最高的正整数获得第一优先级。延迟是分级流程中自动设置的值,用于记录任务推迟到资源可用的时间。

要安排一个已经发生(或应该发生)的任务,选择项目 > 设置当前编辑日期,然后输入任务工作开始的日期。这会将项目的情境“插入点”更改为该日期,新创建的任务默认从那里开始。相对那个日期添加完任务后,将编辑日期设回当前。

基线

使用基线检查器查看有关任务相对于当前基线日程安排的关系,及其与项目实际日程安排的差异。

此检查器中的内容无法直接编辑。

任务检查器的基线部分。
  1. 开始、结束 — 这些日期表示任务根据基线计划预期开始和结束的时间。它们会在您对项目使用设置基线命令后出现,并可能根据您选择的对比用基线而改变。

  2. 差异 — 开始和结束日期与基线中确定的计划时间量的偏差。

相关性

使用相关性检查器快速查看所检查任务与项目中其他任务的关系、随时更改或删除相关性,并为相关任务添加提前或延隔时间。

任务检查器的相关性部分。
  1. 相关性列表 — 连接到具有相关性关系的已检查任务的任务列表。

    必要条件部分列出了已检查任务所依赖的任务,而相关性部分列出了依赖已检查任务的任务。这些关系的性质由其相关性类型所描述。

  2. 类型 — 相关性类型

  3. 提前时间 — 相关任务的提前时间,如有。

  4. 相关性编辑器 — 使用加号按钮添加必要条件或相关性任务。使用铅笔按钮打开相关任务的相关性编辑器

相关性编辑器

在相关性检查器中点按任务旁的铅笔按钮,打开其相关性编辑器,您可以在这里自定义其与已检查任务的关系。

任务检查器相关性部分的编辑器。
  1. 必要条件、相关性 — 选择任务是否为必要条件(已检查任务依赖其工作)或具有相关性(依赖于已检查任务工作)。

  2. 类型 — 选择相关性类型

  3. 提前/延隔 — 输入提前或延隔时间,并使用弹出菜单指定其是否工作时间已用时间百分比

  4. 删除此相关性 — 点按以删除此任务与已检查任务之间的相关性关系。

相关性类型

OmniPlan 支持四种类型的相关性,分别代表任务之间的不同关系。

完成到开始
第一项任务必须结束,第二项任务才能开始;任务不能重叠(除了在第一项任务结束的一刻)。这是最常用的相关性类型,在您点按工具栏中的连接任务按钮连接两个所选任务时,使用的就是这种类型。
完成到完成
第一项任务结束后,第二项任务才可以结束;任务可能重叠。
开始到开始
只有第一项任务已经开始,第二项任务才可以开始;任务可能重叠。
开始到完成
只有第一项任务已经开始,第二项任务才可以完成;任务必须重叠(至少在第一项任务开始的一刹那)。

分配的资源

使用任务检查器的分配的资源部分查看哪些资源被分配给任务,改变一个资源贡献的投入量,从任务中删除现有资源,并添加新资源。

任务检查器的已分配资源部分。
  1. 类型 — 资源类型

  2. 资源 — 资源名称。

  3. 单位 — 分配给任务的资源单位,以资源总投入的百分比表示。该值不得超过可用的最大值。

    对于素材资源,单位代表了用于任务的资源量。

  4. 最大 — 在资源信息检查器中设置的、用于项目的资源投入总量,以百分比表示。

使用列表下的加号减号按钮添加或删除分配给任务的资源。

如果将属于资源群组的资源分配给任务,则其群组也将分配给任务,但仅作为信息性标记;群组没有投入属性,也不能直接删除其分配。当从特定任务中删除所有成员的分配时,以这种方式显示的资源群组会消失。

资源分配

使用资源分配检查器来确定在向任务工作中添加或删除资源时,如何安排任务。

任务检查器的资源分配部分。
  1. 调整任务持续时间 — 添加新资源会增加完成这些资源所需的投入,此选项使用这些资源来缩短完成任务所需的时间。反之亦然,因为从任务中删除资源将增加其持续时间。

  2. 调整任务工作量 — 添加新资源可以保持持续时间不变,并将其所贡献的投入添加到完成任务所需的总投入,这意味着在固定时期内投入大量工作。删除资源表明在与原计划相同的时间内完成任务所需的投入较少。

  3. 调整已分配的额度 — 使用此选项,不论资源分配情况如何,持续时间投入保持不变。相反,添加新资源时,每个资源所需的投入量会整体上均匀减少(一个资源贡献 100%,两个资源各贡献 50%,依此类推)。

  4. 任务进度需要 — 选择 任何分配的资源来让可供分配任务的任何人都能以最有效地完成任务。选择所有分配的资源来要求分配给任务的每个资源都可用,以便任务继续。

日程安排会议

任务进度需要控制,作为在 OmniPlan 中为任务建模的方法,代表人员会议,值得特别注意。

将任务设置为需要所有分配的资源后,只有在其分配到的所有资源均可用时才会对其做日程安排。(或相反地,如果任务具有固定的开始和结束时间,则将围绕该任务安排其他任务,以允许所需的人员参加。)这对于会议或任何需要团队同时关注的其他任务特别有用。

估算投入量(Pro)

在 OmniPlan Pro 中使用估算投入量Monte Carlo 模拟设置预计值,并预测里程碑完成的及时性。

任务检查器的估算投入量部分。
  1. 预计 — 对完成任务所需的实际投入的最佳估算。

  2. 最小 — 完成任务所需的最小合理投入量。

  3. 最大 — 完成任务所需的最大合理投入量。

您可以使用工具栏中的模拟按钮自动估算完成任何数量所选任务所需的投入。但如果您希望对完成场景中使用的投入范围进行细腻控制,那么任务检查器的这一部分,提供了可使用任何值的字段。

用于计算投入的加权平均公式为:

[(minimum effort) + 4x(expected effort) + (maximum effort)] / 6

整个 OmniPlan 中的投入值(包括任务大纲中的投入栏、任务信息检查器中的投入字段等)是根据上述估算投入量字段中三个值的平均值计算的。

只要这三个值的平均值保持与其他地方的现有值相等,就不会看到它们发生变化(模拟自动投入估算功能就是为了确保这一点)。但手动更改此处的值(或关联的自定义栏中的值)将导致其他投入值发生改变。

安排影响因素

使用安排影响因素,可以查看和编辑自动安排任务时发挥作用的因素。

任务检查器的日程安排影响因素部分。

此检查器包含当前影响任务日程安排的所有因素的列表。这包括资源可用性、相关性及任务和项目的开始与结束时限。